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La realización del voluntariado se lleva a cabo teniendo en cuenta varias condiciones en la Diócesis de Tréveris.
A esto se toma encuenta:
Siguiente marco de condiciones deben ser observados:
Voluntarios extranjeros no pertenecientes a la EU necesitan tramitar una visa para la entrada a Alemania. Esta visa debe ser tramitada lo antes posible en las embajadas alemanas en sus países correspondientes. Para el trámite de la visa recibe el voluntario por parte de SoFiA los documentos necesarios, como la carta de invitación, el seguro de salud y un contrato firmado del BFD (Bundesfreiwilligendienst). Para una presentación a tiempo son responsables los voluntarios, es decir, la organización colaboradora.
Para voluntarios pertenecientes a la EU, no necesitan ninguna visa para su ingreso a Alemania.
La llegada y partida a Alemania de los voluntarios es organizado por la organización colaboradora en coordinación con SoFiA e.V. El costo del transporte es financiado por SoFiA e.V.
El servicio del voluntariado empieza siempre a finales de enero, y tiene una duración en la regla de 12 meses. Una alargación de 18 meses es posible en casos excepcionales.
Los voluntarios reciben por su trabajo mensualmente una semanada de la suma de 300 de euros. La semanada no es ni sueldo ni salario. Esta semanada es financiada directamente por el proyecto de trabajo del voluntario. El proyecto de trabajo esta obligado también de financear el seguro social del voluntario.
Los voluntarios serán hospedados todo el año con una familia o en un pequeño departamento o una habitación en la zona, esto depende de las condiciones respectivas del lugar. El costo del alojamiento será subvencionado por SoFiA e.V.
Todos los otros gastos (como pasajes al lugar de trabajo, comida durante el trabajo, etc.) deben ser asumidos por los propios voluntarios. Una devolución parcial de algunos costos, como por ejemplo el tema del transporte al trabajo, es posible, siempre y cuando se hable anticipadamente con el responsable del proyecto.
Gastos privados, como salidas, excursiones, uso de internet, teléfono o hasta perdidas de documentos, son y deben ser pagados por los propios voluntarios.